SECRETARIADO EJECUTIVO

Presentación de la Carrera

La Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo está orientada a estudiar las normas técnicas secretariales con el objeto de racionalizar la gestión de las mismas tendientes a lograr mayor eficiencia en la organización de la empresa. El estudio conlleva al análisis de las funciones propias de la profesión, como planificar, organizar y ejecutar las diferentes actividades dentro de los campos administrativo, información e interpretación (idioma inglés) y relaciones humanas. En las funciones típicas se encuentran: planeamiento y programación, administración documentaria, coordinación y apoyo secretarial, registro y sistematización de la información, así como el control de recursos que asignan a la oficina.

Perfil del Egresado

El Profesional Técnico egresado de la Carrera de Secretariado Ejecutivo, posee las siguientes capacidades profesionales:

Redactar todos los documentos de las entidades en forma eficaz y eficientemente.

Clasificar, ordenar, codificar y archivar documentos de diversa índole, obteniendo una mejor organización documentaria.

Transcribir e interpretar dictados de acuerdo a técnicas establecidas con precisión y exactitud.

Digitar con precisión y exactitud todo tipo de documentos.

Manejar diversos programas de computación que ayudan a ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia.

Utilizar diversos equipos de oficina para optimizar el buen funcionamiento de la misma.

Aplicar el manejo de la contabilidad básica y computarizada correctamente.

Demostrar capacidad para el desarrollo de eventos y certámenes con diplomacia.

Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de la organización.

Elaborar y traducir documentos en idioma extranjero con exactitud.

Manejar adecuadamente los fondos económicos.

Poseer una visión general para organizar eventos sociales y culturales dentro y fuera de la institución.

Diseñar, adecuar y operativizar el sistema de archivo manual y computarizado para lograr fluidez en el trabajo.

Organizar y administrar la oficina de acuerdo a técnicas y criterios básicos establecidos.

Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando los resultados obtenidos con las metas y objetivos de la institución,proponiendo alternativas de solución.

Organizar la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas.

Organizar la correspondencia remitida y recibida de acuerdo a normas establecidas.

Establecer comunicación efectiva en el desarrollo de su trabajo, empleando un lenguaje claro y conciso.

Mantener buenas relaciones interpersonales dentro y fuera de la organización.

Optimizar las relaciones públicas para mejorar la imagen organizacional.

Demostrar fluidez comunicativa entre las organizaciones.

Recepcionar y transferir información, estableciendo una eficiente comunicación.

Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo, originadas como consecuencia de los cambios tecnológicos, organizativos, económicos y laborales que incidan en su actividad profesional.

Tomar decisiones en situaciones de contingencia, dentro de su competencia.

Representar a la empresa en las relaciones públicas e imagen institucional.

Manejar adecuadamente los recursos de la organización en situaciones de austeridad.

La profesional de Secretariado Ejecutivo trabaja bajo la supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.

Es responsable de recepción y manejo de la información, el desarrollo de actividades secretariales y la asistencia institucional gerencial.

Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas de atención al público, la organización del trabajo de la oficina, aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e informáticos.

Puede asistir en la verificación de las condiciones adecuadas de los ambientes y operatividad de los equipos utilizados en el ámbito laboral.

Debe asistir en la determinación de estrategias administrativas, el establecimiento del sistema de control y seguridad de la información, la implementación de los cambios en los métodos de trabajo, los criterios para la organización de reuniones y eventos.

Póngase en contacto con nosotros rellenando el formulario de contacto a continuación